NTNU Alumni (NA) hadde en liten administrasjon og begrenset kapasitet. En vesentlig del av rekrutteringsarbeidet skjedde derfor gjennom en desentralisering med tilrettelegging for rekruttering gjennom fagmiljøene, altså institutter og linjeforeninger.

Institutter og linjeforeninger var derfor både målgruppe og virkemiddel/kanal for rekrutteringsarbeidet.